Качество сданного в эксплуатацию объекта выражается не только в квалифицированном выполнении строительных процедур и использовании сертифицированных стройматериалов, но и в полноценной, правильно оформленной исполнительной документации. Она упрощает и удешевляет как приёмку сооружения, так и его эксплуатацию, ремонт, реконструкцию в будущем. Некачественно оформленные или отсутствующие документы обязательно обернутся неприятностями на самых разных стадиях.
Поэтому для строительства, реконструкции, капремонта разного рода зданий и конструкций нужны пакет разрешительной документации и проект. Особый порядок касается только специфических сооружений в федеральной собственности, Минобороны и спецназначения. Чтобы ввести готовое здание в эксплуатацию и подключить его к инженерным сетям, требуется подготовить исполнительную документацию. Кроме того, она нужна на разных этапах строительства для расчёта с подрядчиком за сделанные работы.
Существует две разновидности:
- Производственная документация требуется во время приёмки отдельных конструкций или услуг (монолитные, монтаж несущих металлоконструкций). В ней фиксируются выполненные работы, техсостояние здания на определённом этапе. Документация выступает основанием для поэтапной приемки и оплаты, подтверждая количество проведённых работ, с оформлением акта по форме № КС-2, который также называют «процентовкой».
- Акты, справки, чертежи с ремарками о соответствии произведённых работ нормативным критериям. Документация подтверждает, что элементы сооружения соответствуют техрегламенту, и здание можно вводить в эксплуатацию.
Исполнительная документация может быть выполнена в бумажном или электронном видах во время возведения, но для прохождения финальной проверки госстройнадзора или заказчика должна быть предоставлена на бумаге. Документы находятся у подрядчика или заказчика.
Регламент
Оформление исполнительной документации регламентируют нормы к порядку приемки сооружений федерального и местного законодательства:
- РД-11-02-2006 «Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения».
- СНиП 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов».
- ТСН 12-309-2000 города Москвы (для сооружений в столице) «Приемка и ввод в эксплуатацию законченных строительством объектов».
Комплектование исполнительной документации проводится из первичных производственных данных. Пакет индивидуален и зависит от функционального предназначения здания. Исходная информация берётся у подрядчиков. Обычно данные, которые фиксируются на стройплощадке, предоставляются прорабом. Результаты исследования проб и сертификаты качества на стройматериалы подаёт лаборатория или отдел качества.
Состав
До 2006 года стройрегламент РФ повторял советские нормы. После этого приняли документ РД-11-02-2006, регламентирующий оформление исполнительной документации. Он упростил работу подрядчикам и заказчикам в том числе из-за уменьшения пакета документов, которые требуется предоставлять. В частности, норма не требует передачи журналов сварочных, бетонных и других работ. Исполнительная документация включает ряд актов освидетельствования:
- инженерно-технических сетей, расположенных внутри и снаружи;
- разбивки осей сооружения на местности, которые точно отражают положение объекта на участке;
- ответственных конструкций – помимо несущих, это все элементы, качество которых напрямую формирует безопасную эксплуатацию здания;
- геодезической разбивочной основы – для контроля операций по разбивке выполняется обследование на месте на предмет соответствия генплану;
- операций, влияющих на безопасность сооружения (скрытых работ) – армирования, гидроизолирования, грунтования, и т.д. Для этого берутся и исследуются пробы, проводятся специальные испытания, к примеру гидравлические.
Задействуются рабочие чертежи (генплан, архитектурно-строительные, инженерно-технические и т.п.) с ремарками о соответствии данным в проекте, документы по геодезии, профили зон инженерных сетей, результаты тестирования оснащения, отдельно взятых элементов, сертификаты качества стройматериалов и т.д.
Также в исполнительную документацию включают материалы об устранении нарушений и доказательства исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях.
Привлечение сторонних организаций
Порядок ведения документации и ответственного за процедуру следует согласовать заранее. По закону подрядчик не обязан передавать заказчику документы, соответственно, это необходимо прописать в договоре. Однако часто исполнитель по разным причинам не владеет возможностью для полноценного ведения документации. Это могут быть:
- недостаточная квалификация;
- дефицит времени;
- неорганизованный, неоптимизированный порядок передачи и правильного аккумулирования данных и т.д.
В частности, использование типовых шаблонов договоров без учёта специфики объекта может привести к длительным разбирательствам и претензиям со стороны контролирующих органов. На практике множество задержек, штрафных санкций нередко происходят по этим причинам. В некоторых случаях вопросом занимается человек, отношение которого к сбору документации не оформлено в должном порядке. Это приводит к потере информации и возникновению дополнительных сложностей.
Сегодня существует тенденция по оптимизации кадрового состава, в том числе больших строительных организаций. Включать в штат не полностью загруженных работников нецелесообразно, поэтому востребованностью пользуются услуги субподрядчиков и аутсорсинга при выполнении ряда работ. Это даёт значительную экономию финансов, сокращает сроки производства и упрощает работу с контролирующими органами. Узкопрофильные специалисты хорошо знакомы со всеми подводными камнями своей работы и умеют их избегать. Это касается тонкостей выполнения работ и составления документов.
ООО «ЭнергоСтройТехСервис» длительное время специализируется на оформлении документов разного профиля:
- актов о готовности внутриплощадочных и внутридомовых сетей и оборудования подключаемого объекта к подаче тепловой энергии и теплоносителя;
- исполнительных схем и чертежей;
- актов осмотра энергопринимающей установки (теплопотребляющей);
- отчетов о проведении ПНР систем вентиляции и отопления с согласованием в МТУ Ростехнадзора;
- актов гидравлических испытаний;
- разрешений на допуск в эксплуатацию энергопринимающей установки МТУ Ростехнадзора;
- актов освидетельствования скрытых работ.
Мы проводим ПНР систем теплоснабжения, комплексного 72-часового опробования с подписание акта ПАО «МОЭК», сдачу объектов теплоснабжения в ПАО «МОЭК» и МТУ Ростехнадзора.
Сертифицированные сотрудники ООО «ЭнергоСтройТехСервис» с большим опытом работы готовят документацию для широкого спектра проектных операций, геодезии и геологии. Все инженеры компании аттестованы по требуемому профилю в Ростехнадзоре. Сотрудничество с нами может быть организовано в разных формах. Исполнительная документация может быть подготовлена в удалённом режиме, если заказчик берет на себя сбор первичных производственных документов и согласование с контролирующими органами. Это наиболее экономичный, но не всегда удобный вариант сотрудничества, поскольку отнимает много времени у заказчика. Часто эту работу целесообразно доверить нам.
Услуга в комплексе подразумевает полноценное самостоятельное участие сотрудников ООО «ЭнергоСтройТехСервис», которые выполнят все процедуры самостоятельно: посетят объект, аккумулируют информацию, систематизируют её и оформят в готовые документы. После этого наши специалисты проведут все процедуры согласования документации с надзорными ведомствами, при необходимости внесут правки и передадут полный пакет утверждённых документов заказчику. Для этого клиент должен предоставить все требуемые полномочия для получения информации, её обработки и предоставления в проверяющие органы.